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¿Qué es Trello y por qué podrías querer eliminar un tablero?
Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares y eficientes, conocida por su uso de tableros, listas y tarjetas para organizar tareas. Sin embargo, a medida que avanzamos en nuestros proyectos, es común que algunos tableros dejen de ser relevantes o simplemente se utilicen menos. Eliminar un tablero en Trello puede ser necesario para mantener tu espacio de trabajo limpio y organizado. A continuación, se presentan los pasos para hacerlo de manera efectiva.
Requisitos previos para eliminar un tablero
Antes de comenzar el proceso de eliminación, es importante tener en cuenta algunas consideraciones:
Acceso a la cuenta de Trello
Debes iniciar sesión en tu cuenta de Trello con los permisos necesarios. Solo los administradores o miembros del tablero tienen la capacidad de eliminarlo.
Ten en cuenta que una vez que eliminas un tablero, no podrás recuperar la información contenida en él. Por lo tanto, si existe alguna tarjeta, lista o comentario que desees conservar, se recomienda que hagas una copia o exportes la información antes de continuar.
Pasos para eliminar un tablero en Trello
Acceder al tablero que deseas eliminar
- Inicia sesión en tu cuenta de Trello.
- Navega a la página de inicio para acceder a tus tableros.
- Busca y haz clic en el tablero que deseas eliminar.
Abrir el menú del tablero
Una vez dentro del tablero:
- Busca la opción “Más” en la parte derecha de la pantalla. Este menú se puede encontrar cerca de la lista de actividades y miembros del tablero.
- Haz clic en “Más” para desplegar las opciones adicionales del tablero.
Seleccionar la opción de “Cerrar tablero”
En el menú desplegado, verás varias opciones:
- Selecciona “Cerrar tablero…”. Esta acción no elimina el tablero de inmediato, sino que lo cierra.
- Te aparecerá un mensaje de confirmación que te pedirá que confirmes el cierre del tablero. Haz clic en “Cerrar tablero” para continuar.
Eliminar el tablero cerrado
Después de cerrar el tablero, el siguiente paso es proceder con la eliminación:
- Vuelve al menú “Más” nuevamente.
- Elige la opción denominada “Eliminar tablero…”.
- Trello te proporcionará otra advertencia sobre la eliminación del tablero. En este punto, podrás ver que la opción para “Eliminar” se encuentra marcada como irreversible.
- Si estás seguro de que deseas proceder, selecciona el botón “Eliminar”. Se te pedirá que confirmes la acción una última vez.
Alternativas a la eliminación de un tablero
Archivar en lugar de eliminar
Si simplemente sientes que un tablero ya no es útil, pero no estás listo para eliminarlo completamente, considera la opción de archivar:
- El proceso de archivo implica seguir los mismos pasos mencionados anteriormente hasta el punto de cerrar el tablero.
- En este caso, en vez de eliminar, selecciona la opción “Archivar”.
- Esto mantendrá tus datos a salvo mientras eliminan el tablero de tu vista principal.
Reutilizar el tablero
Si hay varios proyectos en un solo tablero, puedes reutilizarlo eliminando solo las listas o tarjetas que ya no son necesarias. Para ello:
- Selecciona la lista o tarjeta que deseas eliminar.
- Haz clic en el menú de la lista o tarjeta y selecciona la opción “Eliminar”.
¿Qué hacer si no puedo eliminar un tablero?
Revisar los permisos de usuario
En algunos casos, podrías encontrarte con la situación en la que la opción de eliminar un tablero no está disponible. Esto puede ocurrir debido a:
- La falta de permisos de administrador.
- Que el tablero pertenezca a un equipo donde no tienes esas capacidades.
Contactar al administrador del equipo
Si sospechas que la falta de opciones se debe a permisos, contacta al administrador del equipo para discutir la posibilidad de eliminar o recibir la elegibilidad necesaria.
Mantén un orden lógico
Asegúrate de que tus tableros estén organizados de manera lógica y ordenada. Esto no solo facilitará la eliminación cuando llegue el momento, sino que también mejorará la eficiencia del trabajo en equipo. Considere:
- Crear tableros por proyectos específicos.
- Usar nombres descriptivos para facilitar la identificación.
Revisiones periódicas
Realiza revisiones periódicas de tus tableros y proyectos activos. Esto te ayudará a identificar los tableros que pueden estar obsoletos y prepararte para eliminarlos antes de que se acumulen.
Integrar herramientas externas
Si no estás satisfecho con las opciones de Trello para la gestión de tableros, considera integrar herramientas externas que ofrezcan funciones de organización más avanzadas. Investiga sobre otras aplicaciones de gestión y cómo pueden complementar tu uso de Trello.
A través de estos pasos y recomendaciones hemos cubierto de manera efectiva el proceso de eliminar un tablero en Trello. Al seguir esta guía, podrás asegurarte de que tu espacio de trabajo se mantenga organizado y funcional, lo que, a su vez, optimizará tu flujo de trabajo y el de tu equipo.