Citar un comunicado de prensa de manera adecuada es crucial para garantizar la exactitud y la credibilidad de la información que se comparte. A menudo, los comunicados de prensa son la fuente primaria de noticias sobre eventos, lanzamientos de productos y declaraciones de empresas. Por ello, es vital seguir un proceso riguroso al citar este tipo de documentos.
Table of Contents
Tipos de Comunicado de Prensa
Comunicación Corporativa
Se refiere a anuncios de eventos internos de la empresa, como cambios en la administración o iniciativas de sostenibilidad. Estos comunicados destacan la transparencia de la empresa y su compromiso con la responsabilidad social.
Lanzamientos de Productos
Estos comunicados son utilizados para presentar nuevos productos o servicios al mercado. La información contenida en ellos es generalmente muy detallada y persuasiva, dirigiéndose tanto a medios de comunicación como a consumidores.
Declaraciones de Prensa
Los comunicados que abordan cuestiones de actualidad o crisis, donde las empresas buscan clarificar su postura, son esenciales para tener una comunicación clara sobre sus acciones y decisiones.
Estructura de un Comunicado de Prensa
Encabezado
El encabezado debe ser claro y atractivo, proporcionando un resumen conciso del contenido.
Fecha y Lugar
La fecha y el lugar en que se emite el comunicado son vitales. Esto permite situar la información en un contexto temporal y geográfico.
Introducción
La introducción debe responder a las preguntas básicas: ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Y, si es posible, ¿Por qué? Esta sección proporciona el núcleo de la información.
Cuerpo del Comunicado
Aquí se desenvuelve la información, proporcionando a los lectores todos los detalles necesarios sobre el tema. Esta sección puede incluir datos adicionales, citas de ejecutivos y un contexto histórico.
Información de Contacto
Es indispensable incluir los datos de contacto para que los periodistas puedan solicitar más información si es necesario. Esto aumenta la transparencia y la accesibilidad.
Normas para Citar un Comunicado de Prensa
Uso de Comillas
Al citar textualmente algún fragmento de un comunicado, se deben utilizar comillas para diferenciar la cita del resto del texto. Esto es fundamental para preservar la veracidad de la información.
Formato de Cita
Es crucial seguir un formato de cita adecuado. Aquí algunos estilos comunes:
APA
Para un comunicado de prensa, el formato de la cita en estilo APA debería ser así:
Nombre de la Empresa. (Año, mes día). Título del comunicado de prensa. URL
Ejemplo:
Samsung. (2021, 14 de enero). Presenta su nueva serie de televisores QLED. www.samsung.com/nuevos-televisores
MLA
En el estilo MLA, la cita se realiza de la siguiente manera:
“Título del comunicado de prensa.” Nombre de la Empresa, fecha, URL.
Ejemplo:
“Presenta su nueva serie de televisores QLED.” Samsung, 14 de enero de 2021, www.samsung.com/nuevos-televisores.
Chicago
El estilo Chicago requiere una cita que luce así:
Nombre de la Empresa. “Título del comunicado de prensa.” Fecha. URL.
Ejemplo:
Samsung. “Presenta su nueva serie de televisores QLED.” 14 de enero de 2021. www.samsung.com/nuevos-televisores.
Errores Comunes al Citar Comunicados de Prensa
No Verificar la Fuente
Uno de los errores más comunes es no verificar la autenticidad del comunicado de prensa. Es fundamental asegurarse de que la fuente sea legítima, ya que la información incorrecta puede llevar a la difusión de noticias falsas.
Omitir el Contexto
Un error frecuente es no proporcionar el contexto necesario en el que se realizó el comunicado. Esto puede dejar a los lectores confundidos y restarle importancia a la noticia.
Usar Información Desactualizada
Los comunicados de prensa pueden ser actualizados o retractados. Siempre es importante verificar la fecha y la información más reciente antes de realizar la cita.
Cómo Incorporar un Comunicado de Prensa en tu Artículo
Integración Natural
Al citar un comunicado de prensa, es fundamental que la cita se integre naturalmente en el contenido del artículo. Utiliza conectores que faciliten la lectura y que conecten tus observaciones con la información proveniente del comunicado.
Ejemplo de Integración
En lugar de simplemente pegar la cita, podrías escribir algo como:
“Samsung ha anunciado recientemente su nueva línea de televisores QLED, destacando su compromiso con la innovación en la industria.” Esto se complementa con el comunicado emitido el 14 de enero de 2021, donde menciona, “nuestros nuevos televisores ofrecen experiencias de visualización sin precedentes.”
Después de citar el comunicado, es apropiado incluir tus reflexiones o análisis sobre el impacto de la noticia. Esto no solo enriquece el artículo, sino que también proporciona valor añadido al lector.
Ejemplos de Citas Correctas
Cita con Información Adecuada
La empresa XYZ ha anunciado que “nuestro nuevo producto reducirá el consumo energético en un 30%,” afirmó su director ejecutivo en el comunicado emitido el 1 de marzo de 2022 (XYZ, 2022).
Citas Contextualizadas
Los comunicados de prensa también deben ser contextualizados. Por ejemplo, “En respuesta a la creciente demanda de productos sostenibles, ABC ha presentado una nueva línea ecológica,” explicó la portavoz en su comunicado del 22 de abril de 2023 (ABC, 2023).
Propósito del Comunicado
Entender el propósito del comunicado es esencial para realizar una cita efectiva. Pregúntate: ¿qué intenta comunicar la empresa y por qué es relevante? Esto ayudará a centrar la cita en lo que realmente importa.
Apropiación de Estilo
El estilo en el que decides citar el comunicado debe ser coherente con el tono de tu artículo. Si tu artículo es muy formal, opta por un estilo de cita también formal. Si es más casual, puedes permitirte ciertos enfoques menos rígidos.
Citar correctamente un comunicado de prensa es un aspecto fundamental del periodismo y de la producción de contenido. Implica no solo seguir las normas de citación, sino también prestar atención a la claridad, el contexto y la pertinencia de la información presentada. Al hacerlo, los redactores pueden mantener la integridad de su trabajo y demostrar un compromiso con la exactitud y la responsabilidad periodística.